Facturación electrónica, VeriFactu y TicketBAI: ¿qué diferencias existen?
Aunque suelen mencionarse conjuntamente, la facturación electrónica, VeriFactu y TicketBAI responden a obligaciones y sistemas diferentes.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu forma parte del Reglamento de requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023.
Su finalidad es garantizar que los registros de facturación cumplan requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Los sistemas pueden funcionar en modalidad VeriFactu, con remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, o en modalidad No VeriFactu, cumpliendo los requisitos técnicos y de conservación establecidos en la normativa.
¿Qué es la factura electrónica B2B?
La factura electrónica B2B es la factura emitida y recibida en formato electrónico entre empresas y profesionales.
Su implantación obligatoria en España se desarrolla a partir de la Ley 18/2022 y el Real Decreto 238/2026.
El calendario de aplicación comienza el 6 de octubre de 2027 para las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros y el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresarios y profesionales.
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es el sistema de control de facturación implantado por las Haciendas Forales del País Vasco y las tres diputaciones forales.
Su objetivo es garantizar el control de las operaciones económicas mediante requisitos específicos para los programas de facturación, la generación de ficheros y su remisión a la Hacienda Foral correspondiente.
Las empresas que desarrollan su actividad en Gipuzkoa, Bizkaia y Álava deben tener en cuenta las obligaciones y particularidades de su territorio histórico.
¿Son lo mismo VeriFactu, TicketBAI y la factura electrónica?
No. Aunque los tres están relacionados con la digitalización y el control de la facturación, tienen objetivos, requisitos técnicos y ámbitos de aplicación diferentes.
Antes de adaptar un programa de facturación es importante identificar qué normativa corresponde a cada empresa y qué administración tributaria resulta competente.
¿Qué debe hacer una pyme para preparar su programa de facturación?
Antes de que resulten exigibles las obligaciones aplicables, conviene revisar el sistema informático que utiliza la empresa y comprobar:
Si el programa cumple los requisitos técnicos de la normativa aplicable.
Si permite generar y conservar correctamente los registros de facturación.
Si dispone de las funciones necesarias para TicketBAI, cuando corresponda.
Si está preparado para las futuras obligaciones de factura electrónica entre empresas.
Si el proveedor ofrece mantenimiento, actualizaciones y soporte técnico.
Si puede integrarse con el resto de las aplicaciones de gestión de la empresa.
Anticiparse permite planificar los cambios necesarios, realizar pruebas y evitar modificaciones precipitadas en los procesos administrativos.
¿Es necesario cambiar el programa de facturación?
No necesariamente. Dependerá del software utilizado, de su arquitectura y de las posibilidades de adaptación que ofrezca su proveedor.
En algunos casos será posible actualizar el sistema existente. En otros, puede ser necesario incorporar nuevas funcionalidades o sustituir una aplicación que no permita cumplir los requisitos exigidos.
Por eso es recomendable consultar con el proveedor del software y comprobar qué adaptaciones están disponibles para cada normativa.
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