Con el objetivo de combatir el fraude fiscal y reforzar la confianza de los consumidores, se vienen implantando desde hace un tiempo diferentes medidas en países de la Unión Europea.
El Gobierno de España, dentro del contexto de la Ley Antifraude ha puesto en marcha la implantación de un sistema de emisión de facturas verificables o sistema VeriFactu. Con ello, se pretende que las empresas remitan directamente a Hacienda las facturas cuando se emitan.
¿Qué es el sistema Verifactu?
Los sistemas de emisión de facturas verificables o Verifactu tienen entre sus objetivos combatir las prácticas fraudulentas y evasivas que impactan negativamente en la economía del país y, por otro lado, impulsar la automatización y digitalización de los procesos de facturación, contabilidad y fiscalidad de las empresas. Estos sistemas de verificación de factura electrónica garantizarán que las facturas sean confiables y difíciles de manipular.
Requisitos básicos
Las facturas tendrán que encadenarse entre sí. Es una forma más de garantizar su validez ya que el encadenamiento de facturas, junto con su registro, facilitan la comprobación de que las facturas y sus datos no han sido alterados tras haber sido presentadas.
Tendrán que garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad, e inalterabilidad de los registros de facturación.
Deberán generar, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición, un registro de facturación de alta por cada factura emitida.
Tendrán que ser capaz de remitir información a la Administración tributaria de manera continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente de todos los registros de facturación generados por medios electrónicos.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El 28 de octubre de 2024 se ha publicado la Orden HAC7/1177/2024 que supone el comienzo de la cuenta atrás para la entrada de Verifactu. La fecha indicada de cuando entra en vigor Verifactu, de momento, se mantiene para el 1 de julio de 2025. En esta orden se regulan los aspectos técnicos, funcionales y de contenido recogidos en el Reglamento aprobado en diciembre de 2023 y en el que indicaba cuando entra en vigor Verifactu.
Con la orden se da inicio al cómputo de nueve meses máximo que tienen los proveedores de software para tener los sistemas informáticos de facturación adaptados. Esto quiere decir que pueden comenzar a comercializarlos una vez los tengan preparados.
¿A quién afecta VeriFactu?
El sistema VeriFactu afecta a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y los contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas. Canarias, Ceuta y Melilla están dentro del ámbito de aplicación de este proyecto y su implantación será análoga al resto del territorio español.
En los territorios forales convivirá con los sistemas propios de las haciendas forales (TicketBai) y en función de dónde se tribute se utilizará uno u otro.
Tampoco están obligadas las empresas que están dentro del SII, se da por hecho que se cumple con la obligación. No obstante, el software debe cumplir todas las especificaciones del real decreto y estar preparado para el envío, de la misma manera que si no utilizase el SII.
Hay que tener en cuenta que el envío de las facturas inmediato a la AEAT es voluntario. Sin embargo, si el contribuyente decide no enviar las facturas, el software que se utilice debe ser capaz de hacerlo.
Si no se envían voluntariamente, deberán enviarlas cuando la AEAT se lo solicite.
Ventajas de los sistemas VeriFactu
En definitiva, la adopción de estos sistemas de emisión de facturas verificables es beneficioso para la sociedad en general, ya que repercuten directamente en una economía más transparente y fluida lo que ayuda a que consumidores y productores se sientan más seguros en sus transacciones comerciales.
Igualmente, otra ventaja de la factura electrónica es que se consigue que la conexión entre ciudadanos y la Administración sea más sencilla, segura y fluida.
